Mục tiêu không đồng nhất giữa các cá nhân:
Truyền đạt không hiệu quả từ lãnh đạo hay quản lý dẫn đến sự mơ hồ về mục tiêu chung và vai trò riêng của mỗi cá nhân trong nhóm.
Trong mọi tổ chức, sự kết nối và làm việc hiệu quả giữa các cá nhân đóng vai trò then chốt, tạo nên sức mạnh để một nhóm đạt được mục tiêu chung và thúc đẩy sự phát triển toàn diện của doanh nghiệp. Tuy nhiên, quản lý một nhóm hiệu quả luôn là một thách thức:
Thiếu thống nhất về cách thức thực hiện:
Sự khác biệt trong cách thực hiện nhiệm vụ có thể dẫn đến xung đột ý kiến và lãng phí thời gian để đồng bộ hóa các dữ liệu hay quy trình làm việc.
Xung đột tính cách:
Các cá nhân với những nhóm tính cách khác hoặc đối lập nhau có thể xảy ra những xung đột, ảnh hưởng không tốt đến hiệu quả chung của một nhóm.
Chồng chéo kỹ năng:
Tình trạng xung đột về trách nhiệm trong nhóm có thể dẫn đến việc trùng lắp công việc, lãng phí thời gian và năng lực, thậm chí có thể tạo ra sự đối đầu giữa các thành viên về việc phải làm gì
Để một nhóm phát triển theo đúng định hướng chung, vai trò của các nhà quản lý rất quan trọng trong việc tạo động lực mạnh mẽ, giúp các cá nhân hiểu rõ trách nhiệm và vai trò của mình, gắn liền với mục tiêu chung của nhóm và doanh nghiệp như thế nào. Bên cạnh đó, các nhà quản lý còn có vai trò định hình và phát triển kỹ năng cá nhân của thành viên trong nhóm, xác định và tận dụng tối đa sức mạnh và điểm mạnh của mỗi cá nhân để tạo ra môi trường làm việc hiệu quả và đổi mới.
Phòng mua hàng trong chuỗi cung ứng đóng vai trò như phễu đầu vào, bất kỳ vấn đề nào xảy ra trong một nhóm mua hàng cũng sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất của toàn chuỗi, điển hình là việc không đảm bảo nguồn nguyên vật liệu và sản phẩm chất lượng, đúng thời điểm, và đúng giá trị cần thiết cho các bước tiếp theo của quy trình sản xuất và phân phối.
Đặc biệt trong mua hàng, các nhà quản lý không chỉ làm việc với các cá nhân trong nhóm của mình, mà phải luôn kết nối và làm việc với nhiều phòng ban khác và các đối tác cung ứng để đảm bảo sự thống nhất và hiệu quả trong việc quản lý dữ liệu mua hàng.
Chính vì thế, nếu phòng ban mua hàng không được dẫn dắt một cách hiệu quả sẽ dễ dẫn đến:
Sự khác biệt trong việc quản lý một nhóm mua hàng
Không nhận được sự tín nhiệm và tin tưởng từ các phòng ban khác
Không thể hiện được tiếng nói với các phòng ban trong doanh nghiệp
Ảnh hưởng đến mối quan hệ với các đối tác cung ứng
Mất uy tín và tiềm lực cạnh tranh trên thị trường cung ứng
- Category Manager
- Procurement Manager
- Support Manager
- Quality Assurance Officer
- Senior Buyer
- Buyer
- Operational Buyer
- Procurement Analyst
- Contract Manager
- Quality Assurance Manager
Managing Procurement Team & Individual thuộc
Chuỗi đào tạo nâng cao về Mua hàng – Procurement Professional Series, là cơ hội để các nhà quản lý và nhân sự mua hàng kết nối với các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực mua hàng và chuỗi cung ứng.
Khóa học giúp học viên nắm vững kỹ năng lãnh đạo (Leadership), quản lý đội nhóm và cá nhân hiệu quả trong lĩnh vực mua hàng. Học viên sẽ được tiếp cận với các tình huống thực tế, giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động mua hàng thông qua chia sẻ kinh nghiệm từ giảng viên và học viên – những người đang làm việc tại bộ phận mua hàng của các doanh nghiệp và ngành hàng khác nhau.
Nội dung chương trình:
Managing Procurement Team & Individuals
Mục tiêu đào tạo:
- Đội nhóm và Cá nhân trong Thu mua: Một đội nhóm thu mua hiệu quả cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các cá nhân và các bên liên quan trong chuỗi cung ứng. Học viên sẽ hiểu rõ vai trò của từng thành viên trong đội nhóm, cách phát triển nhóm theo từng giai đoạn và xây dựng mối quan hệ dựa trên điểm mạnh cá nhân. Việc định vị đúng năng lực và vai trò sẽ giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc và nâng cao hiệu quả hoạt động thu mua.
- Động lực cho Đội nhóm Thu mua: Động lực là yếu tố quan trọng giúp duy trì hiệu suất làm việc và tinh thần gắn kết trong đội nhóm. Học viên sẽ tìm hiểu về tâm lý nhân viên, tư duy quản lý, cũng như vai trò và nguyên tắc tạo động lực trong môi trường thu mua. Ngoài ra, khóa học sẽ hướng dẫn cách điều chỉnh kỹ thuật tạo động lực phù hợp với từng cá nhân và từng tình huống cụ thể, giúp đội nhóm duy trì năng suất cao và làm việc hiệu quả hơn.
- Xung đột trong Đội nhóm Thu mua: Xung đột trong đội nhóm thu mua có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, ảnh hưởng đến hiệu suất và sự hợp tác giữa các thành viên. Học viên sẽ học cách nhận diện nguyên nhân gốc rễ của xung đột, đồng thời áp dụng các phương pháp giảm thiểu và giải quyết xung đột hiệu quả. Việc xử lý xung đột đúng cách không chỉ giúp cải thiện môi trường làm việc mà còn thúc đẩy sự hợp tác và sáng tạo trong đội nhóm.
- Quản lý Hiệu suất: Quản lý hiệu suất đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của đội nhóm thu mua. Học viên sẽ tìm hiểu các yếu tố then chốt trong quản lý hiệu suất, cách thiết lập tiêu chí đánh giá và phương pháp phản hồi hiệu quả. Khóa học cũng giúp học viên áp dụng các công cụ quản lý hiệu suất để theo dõi, đánh giá và liên tục cải tiến quy trình thu mua trong doanh nghiệp.
Nâng cao khả năng lãnh đạo, quản lý, tạo động lực cho các cá nhân và đội nhóm, thúc đẩy văn hóa làm việc tích cực và hòa nhập, hướng đến đạt được mục tiêu chung.
Phát triển khả năng nhận định sự khác biệt giữa các cá nhân như điểm mạnh, điểm yếu, các nhóm tính cách để có thể giải quyết xung đột cũng như áp dụng chiến lược quản lý phù hợp
Nắm bắt kiến thức và kinh nghiệm thông qua các tình huống và ví dụ thực tiễn trong xuyên suốt học phần, cũng như chia sẻ từ các học viên là nhân sự và quản lý trong ngành.
Nắm bắt cách triển khai bảng đánh giá năng lực để tận dụng thế mạnh của từng cá nhân trong nhóm.